Где можно приготовить печать

Печать для ИП и ООО

Больше материалов по теме «Регистрация предприятия» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

После прохождения процедуры регистрации учредители обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальные предприниматели должны перейти к следующему этапу, а именно – приобрести печать для заверения документов. Дело это не такое уж сложное, но, как и все, что касается коммерческой деятельности с правовой точки зрения, имеет некоторые особенности.

Печать: для чего она нужна

Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:

• для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
• для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
• для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.

Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.

Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.

Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.

Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

• словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
• фамилия, имя, отчество;
• ИНН;
• ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

• полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Требования к печати

В соответствии с законом печать может иметь абсолютно любую форму – прямоугольную, круглую, квадратную, треугольную, многоугольную, овальную и т.д. Тем не менее, чаще всего для заверения документов индивидуальные предприниматели и ООО используют печати круглой формы, диаметром от 38 до 42 мм. В качестве основных цветов берутся синий, либо черный цвет, но в некоторых случаях владельцы печатей используют многоцветные оттиски – это тоже закон не запрещает.

Шрифт может быть любой, главное условие – его читабельность и понятность. Также можете в печати изобразить птичку, петушка или Винни Пуха. Закон не ограничивает полёт фантазии нисколько.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Источник

Онлайн конструктор / генератор печатей и штампов

На сайте компании OQ представлен конструктор / генератор печатей и штампов онлайн, его использование бесплатно для наших клиентов.

Создать печать в онлайн конструкторе можно без услуг дизайнера и посещения копицентра. При этом важно учесть требования к форме, размерам шрифта и клише, присутствию или отсутствию герба, правомерности указания ОГРН и тд. Опытные сотрудники Копицентра проконсультируют в этом вопросе и уточнят список необходимых бумаг для заказа изделия.

Используя генератор печатей онлайн создайте макет бесплатно. Такой макет подойдет для ИП, дизайн клише которых меньше ограничен, а также ООО, которым разрешено размещать на клише собственный логотип, эмблему и контактную информацию.

Не стоит забывать и о дизайне сувенирных изделий с надписью в шуточной форме, которые оформляют без стандартов. Такая вещь будет оригинальным подарком на праздник, главное проявить фантазию.

Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн

Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн будет полезен наличием необходимых внешних и внутренних окантовок, текстов и стандартных размеров диаметра оттиска. Потребуется для изделий, которые делают по ГОСТу и с защитой от подделок.

Круглые изделия: гербовая, которая используется только государственными организациями; нотариуса; ООО, ЗАО и OAO. Стандартные размеры — для врача диаметр оттиска 30 мм, удостоверительная 40-45 мм.

Как сделать макет печати онлайн?

Сделать макет печати онлайн не выходя из дома или из офиса могут все желающие. Для создания используйте шаблоны и эскизы логотипов на сайте копицентра или загрузите личный. Расположение и размеры изображения редактируются в редакторе и у вас точно получится нарисовать необходимый эскиз. В меню слева используйте поля для заполнения необходимой информации. После подтверждения заказ появится в корзине товара. Выбирайте способ получения — самовывоз или доставка. Дополнительную информацию размещайте в поле комментариев к заказу.

Наградная продукция: грамоты, медали, вымпелы и другое. Смотреть

Источник

Конструктор печати онлайн не значит подделать печать

Рыночные отношения развиваются постоянно, увеличиваются и спросы на документы и технику, которая их производит. И для того, чтобы каждый документ сделать законным требуется выполнять определённый ряд условий, среди которых: обязательное наличие даты, данных об организации или человеке, информация, которую хотят донести, подпись человека, утверждающего законность сделки или подлинность того или иного документа.

При обнаружении подделки штампов и печатей власти могут засадить человека в тюрьму или запросить огромный штраф.

Уголовную ответственность могут приписать в тех случаях, когда:

1. Когда печать или штамп подделывается с целью дальнейшей перепродажи товара или услуги. Тот, кто подделывает печать может сесть в тюрьму, а тот, кто покупает может быть освобождён, если не успеет либо не сможет использовать фальшивый товар.

2. Когда печати подделываются, чтобы при помощи них провернуть другое уголовное преступление. Очень часто происходят ситуации, когда подделывание печатей или штампов является лишь подготовкой к более крупному преступлению. Когда подобные схемы раскрываются сотрудниками правоохранительных органов, то всех участвующих в преступлении судят за подделку документов и за совершённое дело.

3. Когда печать врача подделывают, чтобы дать права какому-либо человеку или освободить его от наказания. Например, это используют, чтобы создать поддельный больничный лист нетрудоспособности, диплом для того, чтобы устроиться на работу. Преступлением считается даже подделывание грамот и различных наград, которые могут предоставлять определённые льготы.

Срок наказания зависит от тяжести совершённого преступления и того, для чего подделывание печати было нужно. А конкретнее:

1. Если фальсифицировали печать для того, чтобы дать некоторые права и льготы человеку или освободить его от ответственности, то за это сажают в тюрьму на 6 месяцев, максимум на 2 года. Срок вполне может быть сокращён, если преступник будет раскаиваться и хорошо себя вести, находясь в тюремном заключении.

2. Если подделанной печатью пытались скрыть другие преступления, то за это могут посадить на 4 года. В этом случаи сотрудничество со следствием может смягчить срок, но не сильно.

3. Если человек знал, что печать поддельная, но воспользовался ею осознанно, то за это дают арест на полгода и штраф в размере 85000 тысяч. Также исправительные работы на 240 суток.

Административная ответственность за подделку печатей и штампов

Фальсификация печатей обычно карается уголовным наказанием, но в редких случаях его могут признать административным нарушением. Например, если подделывают паспорт, военный билет или водительские права. За это человеку грозит штраф в размере 40 000-45 000 тысяч рублей и заберут инструмент, которым пытались подделать документ. Но если паспорт использовался для совершения более серьёзных преступлений, то тут штрафом не отделаться, только тюремным заключением.

Есть два способа: в первом случае лично создаётся оттиск, но аналогичный тому, который нужно скопировать. Во втором случае полностью копируют необходимую печать.

Для подделки используют разные формы: компьютерная подделка, ручная подделка и частичная, когда используют компьютер и руки.

Бывает такое, что настоящую печать ставят на пустой лист бумаги, а после пишут всю необходимую информацию. Подделывание документов таким образом сложно обнаружить, но возможно. И если поймают злоумышленника, то ему грозит серьёзное наказание в виде лишения свободы на 4 года. В таком случае руководству организации может быть сделан выговор о том, что он не уследит за собственной печатью.

Как доказывают что печать может быть поддельной?

Специалисты сравнивают настоящую и поддельную печати по нескольким пунктам:

1. Материалы, из которых изготовлена печати

2. Размеры до миллиметра

3. Размеры шрифтов

4. Со временем каждая печать немного стирается и деформируются, сравнивают обе

5. Смотрят на то, как распределяется краска в печати

6. Информацию, которую несёт изображение и рисунки печатей.

Для того чтобы выяснить данные различия специалисты прибегают к трём способам:

1. Накладывают одну печать на другую.

2. Кладут печати рядом и визуально смотрят на них сверху.

3. Сопоставляют обе печати и оттиски.

При последнем методе используют специальные шкалы для измерения, которые изготавливаются из прозрачных материалов.

Во втором случае ставят настоящую и фальшивую печать на бумагу, разрезаются пополам. Затем накладываются друг на друга и если рисунки совпадают, значит печать не фальшивая.

Метод наложения использует фотоснимки прозрачного состава. Их складывают вместе и смотрят на свету.

От подделки печатей может пострадать любая организация или человек, но с мошенниками активно борются, поэтому

отличить фальшивую печать от настоящей гораздо проще, чем было раньше.

Источник